【会议记录】2月5日MJ爱心团工作组第一次会议+各部门第一次例会

vanessa_lxx

因需等5各部门各自举行例会并整理会议记录，本次会议记录公布较缓，请大家谅解
会议时间：2010年2月5日
与会成员：阳光、燮燮、Balance、勤快人、hey_kira、zmy、小奸、昕昕、Jessie、女爵、梦诚儿、Fan薯、崋麗、没事、苗、瑞瑞、宽容到底、漪、AA、乐乐、小猪、馨馨、痛,微笑、萨金、老邪、永在、井底之蛙、多多、林子、爱迈1990、夏蕊蕊、无端崖、raphael、小燕、觉仁
会议主持：萨金、勤快人
会议主题：MJ爱心团工作组的建立1.工作组成员及各部门负责人的确认 2.关于爱心团工作组的建议与其他问题
整理人：燮燮 seven
会议内容：
1.对于工作组的建设，大家有什么建议或者意见吗？
目前的爱心团工作组构架是经过今年一月以来两次爱心团全员大会讨论以及原主要管理人员协商过而初步形成制定的，如果在今后的工作过程中遇到问题，可进一步进行修改，如果大家有好的建议，希望可以积极提出来
女爵认为具体的问题要到实践中去发现   
苗认为宣传部的工作量较大，人员应该多一点，现在招募的义工领队比较少，应该加强招募。在具体工作的时候，可能有很多人并不会出来帮忙，应该加强今后的纪律和人员管理。
默然认为我们不应该搞形式而应该重实用。
猪狸鸭认为我们应首先将报名表统计好后，知道每个部门各有多少人报名，再根据情况进行人员的调配。每个部门多少人，每个人大概做什么，擅长什么，写成一个详细表格，放在官网上公示，让大家一目了然。Kelly表示不同意这个建议，认为个人资料是不能随便公开的
Fan薯建议如果有条件一个部门一个群比较好，开讨论组也可以。如果有工作的时候就开讨论组？平时就还在工作组的群里交流。苗则认为集中讨论比较好，可以加强意见交流。萨金认为现在人还没那么多，建议所有问题都在工作组群里讨论  
Jessie认为一次开会的讨论的人太多，反而比较容易混乱
2.我们都来自五湖四海，各个地方组织活动怎么办？  
全国暂时以网络活动为主，实地活动目前以北京为主，等人员壮大将再发展各地的实地活动。网络上的宣传意义是很大的。猪狸鸭认为目前外地的就是以网络宣传为主，以及个人环保和义工行为为主。 北京的会举办活动，等北京办的成功了，再延伸活动到外省。默然建议北京的最好都去实地活动，如果不多做一些成绩 影响力是不会好的 我们代表迈 名声很重要。燮燮认为大家可以把思路打开一些，爱心团的实质是网络组织，但是实地工作各地都是可以开展，要看大家的努力。
3.现在各个部门的报名情况如何呢？
宣传部
根据邮件信息，报名宣传部的有：(论坛ID)
永恒、MJ   丁培   无   XIANXIAN   灰灰   莬莬   情殇、杰克逊   ksqishi   dearbear1000   Queeniki   leur   Fan   没事瞎喏喏
报名宣传部负责人的有：
永恒、MJ   灰灰   莬莬   情殇、杰克逊   Queeniki
瑞瑞：邮件已发但暂未得到确认，已建议重发邮件
猪狸鸭：报名宣传部和项目部，后确定宣传部

萨金认为宣传工作需要较多的时间，负责人还需要跟大家交流分配任务
细雪微痕认为宣传部对于专业的要求比较高，负责人应该要有一定的美术和电脑的功底
燮燮认为宣传部的负责任的技术和责任感是最重要的
萨金认为宣传工作是最重要的，也是人人都要参与的，宣传部主要是负责宣传材料制作和宣传方案策划
人力部：
根据邮件信息，报名人力部的有：(论坛ID)
Sueanne_qi   prettycrab   上帝的使者MJ   elvafox   hey_kira   hjhannah   清茶淡淡香   夏至   迈、木有离开
报名人力部负责人的有：       
Prettycrab kira 木有离开 夏至
Zmy：想报人力部，但尚未发邮件
女爵：想由项目部转到人力部   
漪：想由项目部环保组改到了人力部
痛,微笑：报名人力部，邮件未确认

燮燮、细雪、萨金、莬莬表示推荐昕昕（prttybrab）做人力部负责人
萨金认为人力部负责爱心团的组织建设，从新朋友加入接待开始，然后有些朋友可能愿意加入工作组，有些朋友愿意参与捐款活动，人力部负责基本的介绍和沟通工作. 我们现在聚在一起，希望能有个愉快的交流氛围，这个也是需要人力部的朋友倡导管理. 希望每位朋友都能够喜欢上爱心团这个大家庭
关于人力部可制作一个新手上路的电子文档，让新人加入后一目了然爱心团的宗旨和下属的部门，以及捐助的对象和参与的活动这项工作任务KIRA提出疑问“制作文档是否应该是宣传部负责吧？”萨金表示新手上路的电子文档，这个可以和宣传部一块制定。
小猪认为人力部重点是需要有人力资源管理工作经验和上网时间较多并愿意与陌生人交流，人力部代表着爱心团的形象
Kira认为人力部的筛选要严谨。沟通能力和方式很重要。          
elvafox人力部可以算一个连接内外的枢纽   
萨金认为宣传部以对外宣传为主，人力部以内部交流为主
项目部：
根据邮件信息，报名人力部的有：(论坛ID)
白子一、GH003、勤快人、142647、zhengsc、爱迈1990、颓废唯美、rainbowz17、jessica0819、112950、女爵（已改报人力部）
萨金提示还有raphael报名项目部环保组
燮燮提示还有林子、梦诚儿、绿洲、驹然报名项目部义工组义工领队，以发确认邮件的白子一和GH003也是报名义工领队的

萨金表示项目部负责实地活动的开展，还有部分网络活动，需要大家积极支持。现在我们的实地活动以北京为主，但是以后条件成熟，希望能在更多地方开展起来。但是，并不是参与义工等活动就要报名项目部，项目部主要负责活动的组织，活动参与人员可以平时负责爱心团其他的工作。环保组是热心环保活动的朋友，不一定要在北京
燮燮表示项目部下面是要设立项目组的。现在暂定义工组和环保组，义工组主要是1.北京义工领队 2.各地愿意开展义工活动的发起人
综合部：
根据邮件信息，报名人力部的有：(论坛ID)
Vanessa_lxx   细雪微痕   wenjing   liqs_xujia   默然   Moon.Walker   宽容到底   youreyes
报名项目部负责人的有:
Vanessa_lxx   wenjing   宽容到底   seven   默然   youreyes
Balance：报名综合部，邮件未确认
馨馨：报名综合部，邮件未确认，表示愿意成为负责人
Seven：报名综合部，邮件未确认
我发邮件了  为什么没有我？

老邪、萨金、莬莬、苗、勤快人推举燮燮（vanessa_lxx）为综合部负责人
老邪认为1.关于综合部，下设机构得问题，我建议在初期采取个人自愿负责制，以明确部门职责2.建议今后得会议采取语音平台,增加效率3.建议团内负责人和各部门负责人配备副手助理或秘书以便网上在线时间得搭配,建立确立部门汇报制度  
燮燮表示语音平台会增加整理会议记录的难度，需要慎重考虑
财务部：
根据邮件信息，报名人力部的有：(论坛ID)
福娃爱迈   maxmmj
紫罗兰：报名加入财务部
VAM：报名加入财务部
永在：报名加入财务部
萨金：报名财务部
小猪：报名加入财务部
夏蕊蕊：报名加入财务部

永在表示财务部的工作主要是要有时间，细心，耐心。主要是要记账，不用会做帐，不用做报表。而且我们也不直接收钱。
老邪认为财务部的人，在精不在少。而且专业素质要求极高, 建议在初期确定基本制度后，招聘专业人员，支付一定报酬。对于我们这样未经注册登记的自发慈善组织,财务得完备是今后申请注册登记合法民间组织法人的必要条件。如果有心之人就会在这一打一统计上找出你得漏洞,到时候被人起诉为非法集资也是有可能 的，我们不得不防，从初期就吧漏洞堵死。
萨金表示财务部的工作主要是统计捐款情况，然后和儿助会等慈善机构核对公布等事宜。暂时不用聘请专业人员
燮燮认为财务是个细活5-6个人分工好足够了，人太多反而会混乱
4.我们每个部门有负责人么？怎么确定？
会议上很多工作组的成员建议尽快确定部门的负责人，以便尽快有效的组织工作。
因为部门成员间尚未熟悉，决定讨论确定临时负责人，先组织工作，一个月左右以后，再通过选举确定正式的负责人。具体选举办法交综合部拟定，大家讨论后确定。
每个部门将设置正部长一名，副部长若干。细雪认为每个部门负责人不宜过多，如果谁都可以负责的结果就是谁都负不了责。猪狸鸭认为应限制在5名或者3名以内，燮燮则认为最好能控制在1正1副为宜，特殊部门可1正2副。Kira认为应依照每个部门的人数 按一定比例定负责人。老邪认为团队构架是初期任务，负责人还要长期观察，择优。
根据会议讨论确定临时负责人如下
财务部：萨金（SARGEN）
宣传部：阳光（ALOVEMJA）
项目部：勤快人（勤快人）
综合部：燮燮（vanessa_lxx）
人力部：昕昕（prettycrab）
５．MJ爱心团有团长么？       
老邪认为一个团队，必须要又一个凝聚得核心,而一个核心得核心人物就是团队得灵魂，大家看到这个核心所在,干劲才会倍增，建议设置MJ爱心团团长一职,主抓全团工作,负责MJ爱心团管理委员会,对外为形象代表, 在具体制度上,这个团长得名称有可能不合实际, 如果建立爱心团理事制度, 那么MJ爱心团 理事会主席，可能更加符合我们得实际。同时老邪推荐萨金出任MJ爱心团首任团长。苗推荐阳光、勤快人、燮燮为副团长。
萨金认为爱心团工作组才刚建立，应先将工作组工作组织起来，是否设置团长、副团长应根据后面的工作情况决定

vanessa_lxx

第一章

会议时间：2010年2月6日21：30-23：20

会议成员：昕昕、琪姐、瑶瑶、夏至、云淡风轻、蔚蓝、使者、 Kira

会议主持：昕昕

会议主题：《关于人力部工作细节以及人员工作分配》

会议整理：夏至、蔚蓝、



一：制定人力部工作章程并不断完善

昕昕任总负责人，人力部的章程由我们自己制定，来规范我们的操作。从3～9项全部是章程里的具体内容。为期一周，所有成员参与讨论，章程待会后具体讨论细节汇总制定，然后交综合部审核。



二：制定内部新手上路手册

琪姐任负责人，为期一周，所以成员参与讨论。可以网上搜集资料，先讨论手册的大纲，涵盖的内容，待琪姐和所以成员具体实施。爱心团新人指导手册很重要，是一个规范的接待新人的流程。这个需要和宣传部沟通，大家要统一口径，而且我们需要借用宣传部的资源作为我们手册的基础。



三：QQ群的管理

使者、Kira、云淡风轻、蔚蓝、琪姐为总负责人。每人负责一个群，所有成员都可参与管理。

目前QQ群有五个（1群2群3群 北京群 工作群），主要工作内容是加人 T人，换群公告，新人进群欢迎，简介，进群指引，1）欢迎新人加入，确认是否已经发送报名邮件，没有报名者告知报名格式和方法。2）及时有效解答新人问题。3）群管理负责人要求有充裕的业余上网时间，待人礼貌热情。



四：工作组成员管理

昕昕为总负责，云淡风轻为负责人。这项工作主要包括群内“新人”“老人”“离人”的管理。

群内“新人”：由昕昕负责。群内新人信息汇总后由昕昕登记，并将报名邮件转发给部门负责人。

群内“老人”： 由云淡风轻负责。核对群内资料和登记表是否相符。已加入群，但没有分部门或者未登记者，要求登记，并更新总名单。有需要转部门者，及时更新。

群内“离人”： 由云淡风轻负责。对于退出爱心团的成员，及时联系本人或所在部门负责人，询问退出原因(主动/被动)，并登记在册。同时及时更新总名单。



五：飞信平台设置维护

使者为负责人。主要是负责短信平台的设立，发布活动通知以及紧急联络用。需建立好客户端，名单由昕昕提供，发布会议活动和招募信息。使用飞信群发这项工作希望大家积极配合，因为需要加飞信才可以使用，在此声明加入飞信不收费的，只需同意即可。



六：工作组hotmail邮箱设置维护

暂由昕昕负责，这是人力部工作邮箱，之后可能由两人一起负责，待讨论。

七：意见建议的整理收集

由瑶瑶（自言 勿语）整理，因为瑶瑶是在校学生，希望大家可以给予支持，可以把收集的意见或建议交予瑶瑶整理，在论坛和群内听取和收集成员对于爱心团的建议和意见，记录整理，汇总后提交综合部进行改进。



八：人力部历次会议资料整理归档

由夏至、蔚蓝负责，首先每次内部会议的纪要和整理存档，其次开会时说到或者提到的点子记录下，最后如由昕昕主持的会议，会有一个表格，表格里需要完成的事情要靠夏至、蔚蓝监督。meeting minutes完成后发送到工作组邮箱，存档。



九：与其他部门的联络沟通

琪姐负责与各部门的联络沟通。因琪姐本身为北京自愿者沟通起来最合适。如有需要以后可在加人。



十：工作划分基本完成

因为还有三名成为未参加，尚有三项工作没有具体安排，待下次会议落实。



会议总结：爱心群首次会议圆满完成，各项工作基本落实。下次会议时间为2010年2月7日20：00开始，请大家积极参与。谢谢大家我们的配合

vanessa_lxx

会议时间：2010年2月9日  20：55—22：55
与会人员：燮燮、细雪微痕、wenjing、老邪、seven、琦琦、Balance。
会议主持：燮燮
会议主题：一.介绍爱心团。二.明确综合部的具体工作。三.关于综合部成员的具体分工。四.讨论筹备成立监督委员会相关事宜。五.关于明信片问题。
整理人：Balance
具体内容：
一、介绍爱心团：
    爱心团成立于2009年8月29日（MJ的生日）。爱心团口号：“we are the world, we are the children ”。爱心团行为准则：主动、律己、耐心、微笑。现在主要和中国社会工作协会儿童社会救助工作委员会合作（简称儿助会）。主要工作是组织大家捐款、义工和义卖。其中义工部分主要是北京的，两个义工点在北京尔康脑瘫爱心病房和北七家鲁疃寄养院。而捐款也是捐给儿助会。特别说明下：如果大家的MJ LOVE专项捐款累积够50W就有可能在儿助会下成立MJ专项基金。现在累积大概5W多，所以任重而道远，希望大家都可以献出自己的一点爱心，帮助儿童，让世界充满爱！！
二、明确综合部的具体工作：
    爱心团工作组的内部协调组织，重大活动的策划联络以及其他必要工作
协调工作组其他各部门的工作，听取整理各方面对于爱心团的建议和意见并做出答复和处理。定期主持召开爱心团各级会议，并进行会议记录整理发布。拟定爱心团章程等爱心团重要文件、通知和其他文书，提交爱心团大会讨论表决。与各慈善机构公益团体进行沟通合作，对一些重大活动进行策划组织。爱心团所有相关资料的汇总整理及存档。处理其他日常事务及法律、后勤等必要工作。大概具体分为：
1.会议组织（包括整个爱心团 爱心团工作组）。
2.大型活动的策划。
3.部门间的协调、意见反馈的处理（意见反馈包括工作组内部的 整个爱心团内部的 和爱心团外的）。
4.重要章程文件通知等的拟定。
5.资料整理。
6.法律和后勤等其他。
7会议记录的整理。
8.特别通知的发放及联系各部门负责人
三.关于综合部成员的具体分工：
1.会议组织：燮燮
2.大型活动的策划：老邪
3.部门间的协调、意见反馈的处理：SEVEN、WENJING
4.重要章程文件通知等的拟定：WENJING、老邪
5.资料整理：Balance、琦琦
6.法律和后勤等其他：细雪微痕
7.会议记录的整理：Balance、琦琦
8，特别通知的发放和联系各部门负责人：seven 燮燮
部门内的分工只是一个大概的分工，具体工作还是要靠大家的合作
以上所有工作有部门负责人燮燮统一协调、监管
注：对于此次没有参加会议的人员以后会再做安排。
四.讨论筹备成立监督委员会相关事宜：
1.监督委员会的工作：监督MJ爱心团的各项活动，监督捐赠资金物品的筹集、管理及落实，不定期检查账目。对爱心团的发展提出各种提议。接受各方对于爱心团及管理人员的批评，建议调整整改或提出弹劾。
2.对监督委员会的组成的建议：
燮燮：可以由论坛的元老人物或版主和个地方歌迷会的代表组成。
老邪：监督职能应 包括内部监督和外部监督, 内部监督 应设置独立类似廉正公署,设置专员,不能兼职工作组职务,审计监督廉洁和反腐败情况\监督爱心团各项任务完成情况\监督爱心团发展进度情况,  外部监督应以第三人或儿助会相关人员为主可以邀请媒体舆论得记者来客串担当,监督爱心团得影响力和健康度。
Balance：应该各部门再选一个非负责人的同志加入。
五.关于明信片问题：
1.明信片是由爱心团成员设计、绘画，由邮局印刷。一共1000套，一套12张，售价既定为24块。成本由儿助会垫付。
2.销售方式的建议：
老邪：1000份  我觉得应该开始联络 全国各地歌迷组织了,   每个地区一个负责人, 然后在当地迈迷组织内部认购, 这个模式极大地减少了风险而且保证批量出售 和落实回款。
燮燮：现在主要是分两部分，这个是肯定的：1.在内部卖给歌迷，2.出去义卖。卖给内部的分为预售和后期售卖，预售的目的一是估计销量可以改变印刷数目，一是起到宣传作用，避免这大半个月这个活动冷下来
细雪微痕：我不同意预售，首先，爱心团是一个新组织，没有像SONY那样的公信力，其次，1000套东西，不好搞预售。儿助会的凭证如果是东西出来了上街卖的话可能好些~关键是邮局东西都还没有印出来就搞预售，要是开始预售了以后邮局不能及时交货，然后我们这边就不能及时发货，对信誉更不好，我对于邮局的办事效率是没有什么信心。我觉得这个就不能非要着眼于迅速的把东西都卖掉，而是说要让每一个从爱心团买了的人都觉得这个组织办事情稳妥。我觉得让爱心团取得大家的信任比较重要，可是信任一旦被破坏了再重建就很难~会上WENJING和SEVEN都表示了不赞同预售
注：关于明信片问题此次会议也没有定论，希望大家可以积极提出自己的建议。
最后希望大家可以经常去mjjcn论坛的拯救世界-Heal The World版块看看，希望大家可以继承和传播MJ的大爱！！
IT’S ALL FOR LOVE
以上内容由BALANCE整理，燮燮修改（真的是稍加修改，BALANCE整理的非常好）

vanessa_lxx

会议名称:MJ爱心团财务部第一次会议
地点：MJ爱心团工作QQ群（100318957）   
时间：2010-02-09 晚9：30—11：00
与会人员：福娃、小猪、萨金、蕊蕊、永在、李元、细雪微痕等
会议内容：
一、财务部成员相互认识
二、讨论财务部的工作职责、工作细节、工作划分、财务报告等
三、安排近期工作
四、对爱心团的建议
记录整理员：李元
补充修改：萨金

Part1:财务部成员
财务部现在有10位朋友：
福娃、小猪、萨金、蕊蕊、永在、李元、vampire、maxmmj、双子、smile。
临时负责人是萨金。

Part2：财务部的工作职责、工作细节、工作划分、财务报告
一、财务部的工作职责
归类，财务部的职责有：
1、负责爱心团的财务管理工作，保证爱心团各项活动财务环节的规范性、公开性。其中：
   I）对捐款使用项目进行监督并及时汇报，每半年提交一次财务报告并在网上公示。
   II）积极配合监督委员会的各项工作，并提供其所需的各种财务数据。
   III）以后可能还会有捐物的统计及爱心团其他活动的财务支持等。
2、监督捐赠给儿助会的钱物的去向。

二、财务部工作细节
1、对捐款使用项目进行监督并及时汇报，提交财务报告并在网上公示。
财务部工作基本流程是：
捐款到儿助会帐号--爱心团财务部与儿助会沟通--财务部核对、统计捐款--财务部公布财务报告
A捐款到儿助会帐号：
   儿助会接受社会各界的捐款，提醒迈迷捐款时注明“MJ love”，并同时给mj爱心团的捐款统计邮箱mj_love@foxmail.com发一封汇报邮件。这样捐款就可以公布在儿助会捐款查询网站上的mj页面，同时该笔捐款也纳入了mj爱心团跟踪监督的范围。爱心团会组织一些定向的捐款，比如给孤儿点购置急缺物品，给困境儿童筹集医疗费用，此外儿助会还有很多其他的公益项目，大家在捐款的时候可以同时在附言里指定捐款的用途。如果不具体指定，将由mj爱心团会议讨论决定今后的使用项目。欢迎大家在使用项目上积极发表自己的看法。

B爱心团联系儿助会：
    需要有北京的朋友与儿助会沟通。捐给儿助会的到款情况由儿助会提供给我们。获得到款情况的网址http://www.cwlc.org.cn/online/cat.asp?catid=94；需要沟通人员与儿助会方面联系适当密切，使信息及时有规律更新。
   
C财务部对捐款情况核对、更新、制作表格：
  把邮件的信息和儿助会提供的账务明细进行核对，及时更新捐款公示，捐款名单建议最晚一周更新一次，最后形成表格。捐款的统计和更新是越快越好

D财务部公布财务报告：
每半年提交一次财务报告并在网上公示。

三、财务部工作划分
在收入和支出两个方面，分别合理分工，收支互相监督。比如分为：MJ捐款的帐务，管理专向的捐款，管理捐物的情况等，由萨金负责统筹总的帐务。
具体的分工以后讨论。分工不可以太过详细，要合理充分。

四、财务报告
财务报告为管理服务。财务报告指导、监督我们的工作。
财务报告主要是对数据统计进行文字说明，报告中应含有：
1、汇总信息：对期间总收入、总支出、总结余、未来预算项目等信息；
2、分类信息：
I）按活动分，儿助会提供的各次活动的捐款人数，金额，截止报告日总收入总支出；
II）按项目分，如定向给脑瘫项目等。；
III）按受捐赠对象分，某个孩子收到捐款数；
3、对披露的信息加以分析并结合慈善对象的实际，策划下一年资金的流向。

Part3：近期工作
一、捐款名单的更新
目前更新到12月30日，但由于儿助会放假，所以数据暂时无法更新。
更新公布的网址是：http://www.mjjcn.com/mjjcnforum/thread-99150-1-1.html
二、爱心团的第一期财务报告
由福娃负责报告的撰写，报告时间从2009年8月6日到2010年2月5号。
其他人负责统计核对期间的捐款资料，并形成表格，完成撰写报告的基础工作。
第一期财务报告涉及到“812慈善演出后，mjjcn给儿助会捐了接近2万元。包括1.5万的门票收入和4000多的义卖捐款（义卖名单在一个帖子里有）”等。爱心团成立以前捐款的统计由风声边界在做。
三、财务部设置分工的完善等
四、预告
后面明信片的活动，我们财务部需要做不少支持的工作

Part4：对爱心团的建议
福娃：星星之火可以燎原，应该以群的机构为骨架，然后通过一些活动，把日常参加的人员统计为爱心团的志愿者群，然后再向外逐渐扩大范围，现在主要靠发帖和临时组织活动，参与的人具有不固定性。

相关资料
一、爱心团的主要活动有：
1、义工活动（定期的去孤儿院之类等）
2、捐钱
3、捐物  
捐物的活动，目前没有展开，主要是北京的朋友做义工的同时捐的比较多一些。外地MJ歌迷会组织过一些，比如仙仙他们济南的歌迷会。捐物的活动以后我们可以看情况组织起来，一些旧衣旧书都可以捐给有需要的地方，以后可以捐给贫困地区的农村建乡村图书室。
         
二、关于MJJCN和爱心团和儿助会：
MJ爱心团是迈迷从MJJCN自发形成的网络公益团体，但是不局限于MJJCN的朋友。儿助会是中国社工协会下属的专门负责儿童救助的慈善机构。迈去世之后，MJJCN跟儿助会联系，去儿助会在北京的孤儿点进行了探望，并发起了给孩子们捐款的活动。爱心团从成立开始，已经组织去儿助会在北京的两个义工点做集体义工20多次。同时，已经通过儿助会的捐款平台，为四个孩子筹集了部分医疗费用。截止2010年1月，几百迈迷参与儿助会的捐款累计达5万元。


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传递MJ精神，关爱身边儿童
爱心团行为准则：主动、律己、耐心、微笑
爱心团口号：“we are the world, we are the children ”
让我们携起手来，共同用爱心开创一个迈心中的美好未来！

http://www.mjjcn.com/mjjcnforum/thread-76276-1-1.html
关于成立迈克尔杰克逊歌迷爱心团的通知

vanessa_lxx

地点：MJ爱心团工作QQ群（100318957）   
时间：2010-02-11 晚9：00—11：00
与会人员：项目部：勤快人、敏儿、RAPHAEL、井底之蛙、鬼鬼、路人甲、YI朵
         其他部门：萨金、阳光、琪、燮燮、老邪、蕊蕊、小奸、细雪
会议主题：项目部工作的介绍及义工活动的发展
会议记录整理：燮燮
会议内容：

1.项目部是做些什么的呢？有什么分工？

负责管理各项义工及环保类公益活动，对捐款使用方向进行调研和实施

项目部将计划下设长期项目组和临时项目组，负责各专项活动，如义工组、环保组、助医组等，主要负责孤儿院义工活动、环保、助医、助养、捐赠物品采购等活动的策划、组织和实施，并于活动完成后进行总结，同时将活动账目报备财务部。

较需要有公益活动经验、特别是参与义工经验或对环保知识了解的朋友参与

除了孤儿院义工活动、环保活动，我们还可以开展助医、助养、帮助老年人残疾人等一系列活动。

萨金表示爱心团成立项目部，主要就是想把义工活动更好地组织起来。如何更好的组织，是需要所有朋友一块努力的，条件允许的话希望能多多参与，不允许的话也希望能多献计献策

2.项目部的义工组都是做些什么呢？

目前爱心团的义工活动主要是在北京开展，主要有儿助会下属的两个义工点，西北旺的尔康脑瘫爱心病房和北七家鲁疃村的寄养点。义工组主要的招募对象是北京的义工领队和有意愿在外地开展义工活动的朋友。有意愿成为义工的朋友请加入我们的北京义工群，但并不是每一个义工都要加入义工组，义工组主要是面对义工领队的。也可以是帮助儿助会调查患者情况，筹集专门的治疗费用。和组织慈善定向捐款。

现在报名义工领队的有白子一、GH003、梦诚儿、绿洲、林子、驹然

3.能不能简单介绍下儿助会的情况

儿助会全称中国社会工作协会儿童社会救助工作委员会，网址http://www.cwlc.org.cn是2001年于民政部注册的非盈利机构，本着“给孩子家、健康和希望”的宗旨致力于孤儿和困境儿童的救助工作，主要开展了助医、助学、助养、四川社工站等项目，至今为止已经资助了3500余名孤儿和贫困家庭的孩子进行手术治疗，有700多名孩子通过助养项目找到了资助人，8000多名脑瘫患儿接受了脑瘫康复训练。

4．儿助会的脑瘫康复项目的情况是怎样的呢？

项目背景： 据不完全统计，目前全国脑瘫患儿约有300万到400万，每年新发病约有6万例，其中0-14岁的重症脑瘫儿童约有70万人左右。这些孩子大多数都在偏远的农村，由于家庭困难，往往因为经济压力失去最佳的治疗时间。在很多地区，脑瘫被视为不治之症，很多家庭只能选择放弃，甚至对患儿进行遗弃。

    脑瘫不是绝症，只要通过科学有效的康复训练，脑瘫儿童是可以康复的。为了让更多的人了解脑瘫这一病症，帮助更多的患儿及时治疗，中国社会工作协会儿童社会救助工作委员会的脑瘫项目从2004年开始，已经为100多所儿童福利机构建立了脑瘫康复室，有8000名儿童接受了康复训练。目前，儿助会在北京尔康医院成立了爱心病房内，有8名来自全国各地的脑瘫孤儿在接受康复治疗，许多孩子在大家的呵护和帮助下已经可以站立，甚至学会了走路。另外，儿助会与北京尔康医院开展贫困家庭脑瘫儿童家长康复培训班，吧科学有效的康复手法交给家长，让脑瘫孩子在家里也能得到康复训练。

救助对象：福利院及贫困家庭的的脑瘫儿童。

救助方法：帮助有需要的福利院募款，建立专门的儿童康复室，为脑瘫儿童和有特殊需要的孩子进行专业训练和康复。

对康复治疗师进行培训，提高他们的专业水平；

          资助有手术适应症的患儿接受治疗。

救助标准：每个脑瘫康复室的基本建立和器材购买共需4万元；

每年每期康复师培训费用为2万元。

家长培训班费用1800元

脑瘫手术费用5000——10000元

反馈办法：捐助人可在福利院获得康复室冠名，可定期走访福利院，了解儿童训练状况；

参与我们，您可以：为指定或无指定的福利院捐助一个脑瘫康复室；与脑瘫康复室的孩子建立起朋友式的关怀关系，经常沟通交流、探望他们；为孩子提供康复培训和训练。

5．那关于儿童寄养项目的情况呢？  

“国际儿童希望之家”儿童寄养项目

国际儿童希望之家为来自全国福利机构的孤儿提供手术后康复寄养。在这里，每一个孩子都有一个深触人心的故事。2004年至今，希望之家共寄养过三十多个孩子，有十几名已经被家庭收养，目前仍在寄养的有十六名，都是曾经患有各种疾病，并接受了手术治疗的孤儿，大部分孩子都在等待拥有一个属于自己的家。

救助对象：来北京地区手术，需要寄养的孤儿

救助方法：儿童希望提供短期寄养，照顾、喂养术前术后的孩子，直到他们痊愈或找到领养家庭。

救助标准：每月每个孩子生活费1000元，一个寄养二十个孩子的希望之家一年全部的费用是40万元（包括房租、水电、煤气、员工工资、孩子日常用品等）。

参与我们，您可以：为孩子捐助生活费。

捐助奶粉、尿布、衣服、玩具等生活用品：；

根据个人专长和孩子们的需要，定期帮忙做义工。教孩子们音乐、美术、讲故事，或打扫卫生、做饭等。

项目负责人：王臻英13661264790 lily@childrenshope.org.cn

地址:北京昌平区北七家鲁疃村电信机房院内8号楼内。

交通提示：

驾车路线，京承高速北七家收费站第一个红绿灯前向左后方转，直行50米左右，右手方向三层米色的楼即是。

乘车路线，

直达—安定门乘426路公交，鲁疃村西下；

换乘—城铁13号线立水桥下，换乘426路公交，鲁疃西下，下车后沿路往回走100米，左手方向的三层米色的楼即是

6.大家对义工活动有什么看法和宝贵意见么？

综合部的老邪认为项目部作为整个爱心团得重头戏,在各部门中是重中之重,所有我们得工作都围绕着项目部进行,包括综合协调\宣传\财务捐款拨款\调配人力\管理监督,都是为项目部得工作更好地服务,所以如何能将项目部发展成为同类慈善组织职能部门中得佼佼者,将是MJ爱心团发展得最重要标准. 综合部的燮燮对这个看法表示了认同，她认为爱心团作为一个平台最重要的就是把义工和捐款活动运作好，其他一切都是为它们服务的

宣传部的阳光认为能够承诺定期组织活动的领队是必须的，没有人做事，什么都是空想。义工领队的问题是重中之重，没有领队，什么计划都无法执行。她最关注的就是义工领队，首先要把这个最关键的问题解决了，这是最需要解决的。一个人参与是不够的，要一大群人定期参与才可以，才能实现大家所期望那些设想。现在真正每周都去的极少，每月去一次的也不太多

项目部的井底提出：最好能有固定场所，今天一个地方 明天一个地方的 没什么实际效果。萨金对此做出了回答：井底，北京的义工活动现在是固定在儿助会的两个孤儿点（寄养点和脑瘫点）

鬼鬼提出：除了北京以后各个地方都可以组织这样的义工活动。萨金对此做出了回答：现在很多城市的MJ歌迷会都在组织一些公益活动，大家可以积极参与其中。有些地方还没有这样的组织，大家也可以自己组织。哪怕只有自己，也可以从身边做起。另外如果在当地参与和开展活动有困难，也可以参与网上的活动。路人甲也认为：在還沒有开展活動的地方，每个人身在當地的邁迷可以拓展一個活動地點。  

敏儿表示她在当地没有找到适合的迈迷爱心组织，她打算打算申请一个群，专门关注她哪里里的迈迷，全加进去，组织环保一类的活动

raphael觉得北京的活动还是很不错的，她认为在时间允许的条件下可以有些义工是常驻，而且是定期去的。孩子们需要长期的关爱，而不是偶尔的探视。最好是把以前参加过的，和有志愿长期参加的排个表，然后安排出时间，或是把最近缺义工的情况说一下，这样可以做到大家都心里有数。就北京而言，还像有两个组织点，分成两拨人，然后关于捐款的也有专门的人。可以分成几个领队，每个领队有几个人，加强了解，有默契什么的

勤快人认为大家可我带动身边的同事、邻居和朋友

Raphael建议寻找特教系的学生

7.目前的情况我们该如何激励MJ迷积极定期参加义工活动？

这个问题由一直在义工一线的宣传部的阳光提出供大家讨论

人力部的琪认为我们应该充分地利用现有的资源，爱心团群里有500人左右，北京的应该也有百十号人，去一次两个的大有人在，可是长期能坚持去的难能可贵。我们应先动员群里的北京人，再动员注册MJJCN论坛的人。如果长期长期不参与的就应请他离开

阳光表示同意琪的看法，北京有专门的义工群，当初为了组织义工活动设立的，在勤快人和阳光的建议下，萨金和风声商量后同意建立的，群里有很多人，但是冷漠的居多，可以如果三个月没参加一次义工活动的就请离开。而其他城市的不应出现在北京义工群内

勤快人认为北京群应该让人力部有效的清理一下

萨金表示所有qq群的管理，要请人力部统一协调管理，以后各个群的管理员逐步转交人力部的朋友。目前北京群还不满，清理工作暂时不是重点，具体后面可由人力部讨论实施。

综合部的老邪认为要让MJ迷们感受到，义工行为带来得人生价值得实现.这就需要团内做大量的工作了. 比如，爱心义工最大得收获是什么？是帮助对象阳光的笑脸。针对能坚持的义工很少老邪认为团内相关部门就可以为每名义工建立爱心档案,长期跟踪。使其有实现爱心价值得成就感。再比如，联络媒体设置一个长期固定栏目,报纸,网络,电台,电视台都可以,邀请记者或者主持人朋友长期跟踪报道,培养爱心明星

8.最后附上北京青年报对北京尔康医院爱心病房的报道

    本报讯（记者 李强）来自不同省份的21名被遗弃的脑瘫患儿，目前在北京尔康医院的爱心病房接受康复治疗。据了解，这21名脑瘫患儿是在中国社工协会儿童社会救助工委以及民政部门的协助下，从全国各地的福利院接到北京接受康复治疗的。

据负责管理的赵小念女士介绍，负责照看患儿的12名爱心阿姨也来自四面八方。由于人手有限，他们期盼有更多的爱心志愿者为这些先天不足又遭遗弃的孩子送去一份母亲般的关爱。据赵小念介绍，由于在工作日志愿者不能前来帮忙，12位爱心阿姨工作强度非常大，孩子的康复锻炼效果可能会打折扣。他们期望社会上有爱心的志愿者，能在每周一至周五的上午9：00到下午1点，下午2点到6点期间，来这里协助他们完成给孩子喂饭、洗涮、陪孩子读书、做游戏、帮助孩子进行康复训练等项工作。
义工活动还是请大家多多宣传和参与

vanessa_lxx

2月10日宣传部工作组会议纪要

时间：2.10晚8：00－22：30

地点：MJ爱心团工作组群

参加者：莬莬，苗，仙仙，玫瑰，觉仁，瑞瑞，阳光，萨金，综合部

会议内容：MJ明信片的前期宣传资料制作的分工与宣传渠道

对宣传文本与视频的要求：通知广大MJ迷“关爱儿童”MJ慈善明信片即将发行，展示12张明信片，介绍爱心团，儿助会，MJ的大爱精神以及“关爱儿童”MJ慈善明信片发行的目的（初步意向是全部收入捐给儿助会救助脑瘫儿童），附上脑瘫的一些普通知识。

分工：文本写作：苗，萨金，仙仙，瑞瑞
        视频制作：玫瑰 （会呼吸的痛的作者）

宣传文件完成日期：春节后一周内。

网络宣传渠道：MJJCN，百度MJ贴吧，开心网，校内网，天涯网，YOUKU,TUDOU等视频网，其他MJ网站

下一次会议议题：明信片的宣传策略与执行。

本次会议没有到会的朋友请考虑加入写手，视频制作或者网络宣传的工作。宣传部有了你们的参与会更加精彩。

IT‘S ALL FOR LOVE

阳光

wyw1018

很好很系统中发展壮大

永远的ＭＪ

写的真多，

太强了。

支持爱心团

一切皆因L O V E

永恒、MJ。

阿，燮燮，翻了翻你的帖，让我想起当初那段辛苦却很美好的日子，爱心团一路走来，我们已经携手即将度过一个春夏秋冬，燮燮我爱你…